Esempio di Work Breakdown Structure

Una Work Breakdown Structure (Struttura di scomposizione del lavoro) aiuta ad organizzare cosa bisogna fare per passare dalle parole ai fatti. Un evento può essere infatti vivisezionato in piccoli pacchetti di attività. Ci sono diversi benefici in organizzare il lavoro in questa maniera, come ad esempio identificare chi fa cosa e successivamente calcolare il tempo richiesto per svolgere una determinata attività.

Ci sono diversi livelli di pacchetti che possiamo creare nel concepire una WBS:

Un esempio di primo livello potrebbe essere questo:

Conferenza

Relatori – Location – Marketing – Registrazione

Questa scomposizione dimostra una suddivisione abbastanza generale delle aree da coprire per una piccola conferenza,

Nel secondo livello di divisione si può notare cosa bisogna fare perchè il luogo dell'evento sia pronto ad ospitarlo.

Location

Decidere Location – Fare sopralluogo - Prenotare Location – Sicurezza

Il terzo livello della nostra WBS ci dice di più riguardo gli aspetti legati alla sicurezza:

Sicurezza

Contattare Prefettura – Contattare Agenzia Security – Disegnare Mappa Uscite di Sicurezza

Uno strumento per identificare le aree da coprire e i relativi pacchetti di attività si trova qui.

La prassi mi ha insegnato che di solito è meglio evitare WBS troppo specifiche in quanto la sua funzione è quella di sintetizzare. D'altro canto vanno evitate WBS troppo superficiali perchè potrebbe risultare un esercizio di stile che mette per iscritto l'ovvio.

La scelta è vostra